浙江大學圖書館捐贈文獻管理辦法
浙江大學圖書館熱誠歡迎黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、本校師生、校友及社會各界人士向圖書館捐贈圖書、期刊等各種文獻資源,歡迎作者簽名贈書。為了更好地做好接收捐贈文獻的工作,特制定浙江大學圖書館捐贈文獻管理辦法,敬請知悉。
第一條 文獻資源入藏原則
一般情況下,凡符合以下條件的文獻資源將被納入館藏:
1. 符合《中華人民共和國著作權(quán)法》及其他相關(guān)法律之規(guī)定;
2. 原則上需為正式出版物;
3. 須符合我校教學、科研和大學生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的需求,內(nèi)容完整、健康向上;
4. 符合本館館藏建設(shè)原則;
5. 本館缺藏(含網(wǎng)絡(luò)版)期刊,且能成套捐贈或持續(xù)捐贈;
6. 具有國內(nèi)銷售或發(fā)行許可的數(shù)字資源,并能保證在現(xiàn)有技術(shù)設(shè)備或校園網(wǎng)環(huán)境下使用;
7. 有學術(shù)價值或特殊收藏價值的會議文獻、學位論文、手稿、科技報告、學術(shù)集刊及其他非正式出版物。
第二條 對捐贈文獻資源的處理辦法
1. 所贈文獻,我館一經(jīng)接收,其所有權(quán)歸我館所有,將按照圖書館的有關(guān)規(guī)定進行妥善處理(包括收藏、轉(zhuǎn)贈、交換等),盡可能使所捐文獻資源有所利用,無須知會捐贈者。
2. 著名學者或校友的大批捐贈根據(jù)捐贈人意愿,可以采用名家藏書的方式展示,將捐贈文獻作為一個完整收藏。
3. 浙江大學師生和校友著作將入藏浙大文庫。
4. 誠請捐贈人在贈書上留下親筆簽名或銘章。圖書館建立專門的文獻捐贈目錄,并在圖書館捐贈網(wǎng)頁上予以公布,已入藏圖書信息可在圖書館主頁“館藏書刊目錄”中檢索。
第三條 其他捐贈
圖書館接受文獻資源建設(shè)專用資金捐贈(包括外幣)。捐贈資金可根據(jù)捐贈者的意愿使用。對于數(shù)量巨大或特別貴重的捐贈,除按正常管理辦法外,圖書館將根據(jù)需要組織專門的捐贈儀式及相關(guān)宣傳活動。
第四條 捐贈方式及聯(lián)絡(luò)方式
捐贈方式:
1. 到館捐贈:浙江大學玉泉校區(qū)圖書館資源建設(shè)部130室;
2. 郵寄捐贈:浙江省杭州市西湖區(qū)浙大路38號,浙江大學玉泉校區(qū)圖書館資源建設(shè)部130室,聯(lián)系電話:0571-87951050,郵政編碼:310027;
3. 本地大批捐贈可由圖書館派員提取。
聯(lián)絡(luò)方式:
1. 捐贈統(tǒng)一咨詢電話:0571-87951050,Email:[email protected];
2. 浙大文庫聯(lián)系地址:浙江大學紫金港校區(qū)基礎(chǔ)分館406室浙大文庫,聯(lián)系電話:0571-88206506;
3. 青年文明號“愛心島”聯(lián)系地址(學生捐贈):浙江大學各校區(qū)分館讀者服務(wù)部,聯(lián)系電話:0571-88206530。
第五條 受贈回執(zhí)
所捐贈文獻一經(jīng)接收,我館將通過當面、信件或者郵件形式及時向捐贈者出具感謝函或捐贈證書,以示鼓勵和感謝。敬請郵寄捐贈者留下姓名、電話、地址、郵編等聯(lián)系方式,方便我館寄發(fā)感謝函或捐贈證書。
對不宜公開的限制閱覽文獻亦可不回復受贈回執(zhí)。
捐贈證書僅表達對捐贈者的謝意,并不代表浙江大學圖書館對捐贈文獻內(nèi)容或?qū)W術(shù)水準的評價。