各學院（系），行政各部門，各校區(qū)管委會，直屬各單位，相關師生：
根據(jù)《浙江大學圖書資產(chǎn)管理實施細則（試行）》（浙大發(fā)〔2021〕17號）相關規(guī)定，達到相關規(guī)定要求的圖書應做固定資產(chǎn)，不屬固定資產(chǎn)的也應履行相關審核流程。具體通知如下：
1．圖書定義：實施細則所稱圖書是指圖書館及各單位通過購置、受贈、無償劃撥等方式獲取的紙質圖書、紙質報刊合訂本、特種文獻（如拓片、手稿、字畫、古籍等）、非印刷品（包括縮微資料、視聽資料、機讀資料，如光盤、磁帶、磁盤、錄像帶等）及鏡像到本地的電子文獻資源（包括電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫等）等。常規(guī)圖書一般指具有正式書號的出版物。
2. 經(jīng)費定義：“學校專項經(jīng)費”僅指由學校安排的圖書專項購置經(jīng)費，院系資料室使用學校或本單位下?lián)艿母黝愑糜诓少張D書的經(jīng)費均視為圖書專項購置經(jīng)費納入圖書固定資產(chǎn)管理（不受數(shù)量及金額限制），其余均按照“非學校專項經(jīng)費”購置圖書資料相關規(guī)定執(zhí)行。
3. 金額：除院系資料室以外，各單位、項目組（課題組）、教師使用非學校專項經(jīng)費購置單冊金額超過 1000 元（含）或單次批量購置（單張或連號發(fā)票）金額超過 10000 元（含）的各類圖書資料，應按附件2所示的資產(chǎn)建賬與報銷流程辦理。圖書固定資產(chǎn)增置申請表一式叁份，一份由增置單位存檔，一份交計劃財務處入賬使用，一份交圖書館統(tǒng)一管理。
非院系資料室購置且未達到本條金額標準的圖書資料可直接前往計財處辦理報銷手續(xù)，無需進行登記與審核。
4. 不屬固定資產(chǎn)審核：凡符合金額條件但不納入固定資產(chǎn)管理的圖書，應提交學校圖書館進行不屬固定資產(chǎn)審核，主要涉及以下兩種情況：
（1）實施細則第二十六條（三）中關于“年度付費使用或買斷但不做本地存儲的各類電子文獻資源”，由圖書館認定是否做本地存儲，其中購置單張或連號發(fā)票超過10000元（含）的，應提供報銷材料至圖書館登記審核后，加蓋“浙江大學圖書館不屬固定資產(chǎn)審核專用章”，再交計劃財務處辦理報銷手續(xù)。具體流程見附件2。
（2）實施細則第二十六條（四）中關于“學校（院）用于專項活動中的定向捐贈、專項學習活動中下發(fā)的批量學習材料、校際交流及學術交流用書、教師（或學員）使用的教材等事項所購的圖書資料”，購置單冊金額超過1000元（含）或單次批量購置（單張或連號發(fā)票）金額超過10000元（含）應提供報銷材料、情況說明（一式叁份，一份交計劃財務處，一份交圖書館，一份各院系單位/課題組、項目組/教師自留）、圖書接收清單、證明等至圖書館登記審核，圖書館審核后加蓋“浙江大學圖書館不屬固定資產(chǎn)審核專用章”，再交計劃財務處辦理報銷手續(xù)。具體流程見附件2。
本實施細則由圖書館負責解釋。試行期間，如有任何圖書資產(chǎn)管理或財務報銷相關疑問，敬請垂詢。
業(yè)務內容 | 辦理地點 | 聯(lián)系電話 |
圖書資產(chǎn)管理 | 紫金港校區(qū)西區(qū)主圖書館221室 （請從主圖書館東大門進門右側東北角貨梯上樓） | 87951627（何老師） 87951050（俞老師） |
財務報銷 | 紫金港會計核算分中心 （東六117-2） | 88208564 88206165 |
紫金港會計核算分中心 （成均苑8幢116室） | 88206523 | |
玉泉會計核算分中心 （外經(jīng)貿樓1樓） | ||
華家池會計核算分中心 （老圖書館101室） | 86971241 |
附件1：浙江大學印發(fā)《浙江大學圖書資產(chǎn)管理實施細則（試行）》的通知.pdf
附件2：圖書資產(chǎn)建賬與財務報銷業(yè)務流程.docx
圖書館
計劃財務處
2022年3月16日
（更新時間：2023年11月23日）